SURFdiensten verzorgt met 25 medewerkers alle IT-licenties voor de HBO’s en universiteiten in Nederland en daarnaast voor musea, onderzoeksinstellingen en bibliotheken. SURFdiensten onderhandelt met de softwareproducenten, sluit de contracten af en biedt de softwarelicenties aan aan de instellingen. In 2008 is SURFdiensten gestart met het project Licentiemodellen Next Generation (LMNG) om licentiemodellen te ontwikkelen en implementeren die beter aansluiten op de wensen van de gebruikers en bij de ontwikkelingen van de softwareaanbieders. Daarvoor is een grondige redesign van het IT-landschap noodzakelijk.

Strategische keuze

De IT Strategy Consultants van Winvision ontwikkelden voor SURFdiensten een plan waarin het traject, de concrete processtappen en de volgorde omschreven werden die nodig waren voor SURFdiensten om van de bestaande situatie te komen naar de gewenste situatie.  Het plan toonde aan dat er een flink aantal stappen gezet moesten worden. SURFdiensten koos uiteindelijk voor Winvision om het komend jaar de gedefinieerde deelprojecten uit te voeren.

Complex project

Het is een relatief complex project waarbij in het eerste jaar de losse applicaties worden gemigreerd naar een platform op basis van Microsoft-technologie. Helbo: "In de eerste periode zullen we ons bezighouden met het neerzetten van een solide basisstructuur, in de daaropvolgende fase worden de structuur en applicaties verder uitgebouwd." De basis is Microsoft SharePoint 2010 waarop CRM4 voor het relatiebeheer en AX voor de financiële administratie draaien. Winvision heeft een kernteam geformeerd van 5 specialisten op het gebied van business, techniek, functionaliteit en finance. Dat team wordt in de loop van het project aangevuld met developers, systeemmensen en IT-architecten. Het project is zeer recent gestart, de oplevering wordt verwacht in het tweede kwartaal van 2011.